FDMentor

Das Verbundprojekt „Erarbeitung generalisierbarer Strategien und Lösungen für das Forschungsdatenmanagement unter Einbeziehung bestehender Expertise an universitären Zentraleinrichtungen - FDMentor“ wird vom Bundesministerium für Bildung und Forschung gefördert. In dem Projekt werden für die Nachnutzung geeignete Roadmaps, Handlungsempfehlungen und Good-Practice-Beispiele für die strategische Entwicklung und Verbesserung des Forschungsdatenmanagements an deutschsprachigen Hochschulen erarbeitet. Schwerpunkte sind dabei die Entwicklung von Werkzeugen für eine Strategieentwicklung zum Forschungsdatenmanagement, von Modellen für institutionelle Forschungsdaten-Policies sowie eines Beratungs- und Trainingskonzepts. Partner im Verbundprojekt sind Humboldt-Universität zu Berlin (Förderkennzeichen 16FDM010), Freie Universität Berlin (Förderkennzeichen 16FDM011), Technische Universität Berlin (Förderkennzeichen 16FDM012), Universität Potsdam (Förderkennzeichen 16FDM013) und Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) (Förderkennzeichen 16FDM014). Die erfolgreichen Arbeiten des Projekts werden im DFG-Projekt FDNext fortgeführt.

Arbeitspakete

Strategieentwicklung und rechtliche Grundlagen

In diesem Arbeitspaket wird die Perspektive der in das Forschungsdatenmanagement einsteigenden Institutionen eingenommen. Die Wege und Erkenntnisse der anderen Hochschulen im FDMentor-Verbund werden analysiert und auf Übertragbarkeit in anderen Einrichtungen überprüft. Die Ergebnisse werden als nachnutzbare Handreichungen für eine externe FDM-Community dokumentiert. Zusätzlich werden als Teil der Gesamtstrategie die rechtlichen Implikationen aufbereitet.

• Selbstevaluation und Strategieentwicklung für FDM-Beginner
• Entwicklung von Handreichungen zur Strategieentwicklung für FDM-Beginner
• Kommentierung der Handreichungen durch FDM-Community
• Sammlung und Evaluation bestehender rechtlicher Handreichungen, Ermittlung der Beratungsbedarfe hinsichtlich rechtlicher Fragestellungen
• Universitäres Vertragsrecht im Umgang, Austausch und der Veröffentlichung von Forschungsdaten
• Erarbeitung von rechtlichen Handreichungen für Universitäten (bspw. Passus in Arbeitsvertrag) und WissenschaftlerInnen

Modalitäten und Entwicklung institutioneller Forschungsdaten-Policies

Zur Einführung einer institutionellen Policy werden bestehende Vorgehensweisen analysiert und als anwendbare Modelle strukturiert. Dies umfasst zwei Teile, die in diesem Arbeitspaket abgestimmt entwickelt werden: Die Policy selbst, aufbereitet als Kernbereich und optionale Module, sowie ein Leitfaden als praktisch operationalisierbare Roadmap zum strategischen Vorgehen.

Konzept und Umsetzung eines Policy-Kit:

• Sammlung und Analyse bestehender Policies
• Identifizierung von Mustern (Bausteine) und Abweichungen (Add-ons)
• Erste Fassung eines Policy-Kit für deutsche Hochschulen
• Kommentierung des Policy-Kit durch FDM-Community
• Überarbeitung und Bereitstellung des Policy-Kit

Policy-Leitfaden zum strategischen Vorgehen:

• Identifizierung der Stakeholder in den Hochschulen
• Zeitrahmen, Termine für die Vorlage in Gremien
• Diskussion des Zusammenspiels von Open-Access-Policy und Forschungsdaten-Policy und Konsequenzen für das eigene Vorgehen
• Erarbeitung eines Leitfadens - von der Erstellung einer Policy bis zum Beschluss durch die Hochschulleitung

Kompetenzausbau: Entwicklung eines Multiplikatorenprogramms sowie Sammlung und Erarbeitung von Beratungs- und Schulungsmaterial

In diesem Arbeitspaket werden die vorhandenen Materialien und Erkenntnisse von Humboldt-Universität zu Berlin und Freier Universität Berlin aus bisherigen Schulungen zusammengeführt, konsolidiert und mit externen Materialien ergänzt. Auf dieser Grundlage wird ein neues Train-the-Trainer-Programm mit fachspezifischen Komponenten aufgelegt. Dieses Programm richtet sich primär an MultiplikatorInnen und dient der institutionellen Dissemination und Verankerung. Konzept, Materialien und Schulungen werden dokumentiert und wechselseitig in beiden Hochschulen sowie in den Partnerhochschulen getestet und modifiziert.

• Sammlung von vorhandenem Schulungsmaterial mit Schwerpunkt deutschsprachiger Raum an zentraler Stelle
• Erarbeitung eines Train-the-Trainer-Programms zum Forschungsdatenmanagement mit fachspezifischer Sensibilisierung
• Durchführung von Pilot-Schulungen mit Hochschulangehörigen (BibliothekarInnen, WissenschaftlerInnen, DoktorandInnen) der Projektpartner
• Überarbeitung des Train-the-Trainer-Programms und Bereitstellung für Community
• Erarbeitung von deutsch- und englischsprachigem Informationsmaterial für WissenschaftlerInnen und Promovierende (Flyer, etc.)

Vernetzung und Projektkoordination

Das Projekt wird von der Humboldt-Universität zu Berlin koordiniert. Dies umfasst die interne Vernetzung aller Projektpartner, das Management von Risiken und erforderlichen Anpassungen in Organisation oder Inhalten, die Kommunikation mit der externen Community, die Konzeption und Umsetzung von Workshops und einer Open-Access-Publikation des Projekts sowie die Überwachung des Projektfortschritts.

• Bereitstellung der digitalen Werkzeuge zur Projektorganisation und zur Außendarstellung, kontinuierliche interne und externe Dokumentation des Projektfortschritts
• Termin- und Erfolgskontrolle der Arbeitspakete, Anpassungen und Koordination
• Organisation von Videokonferenzen und Präsenztreffen mit den Projektpartnern
• Kontinuierliche Kommunikation und Dokumentation der Projektergebnisse bei Konferenzen und über Webseite sowie Social Media
• Vorbereitung und Durchführung eines Input-Workshops zu Projektmitte, um den Diskurs mit Community zu starten, Zwischenergebnisse vorzustellen und Feedback zu gewinnen
• Vorbereitung und Durchführung eines Output-Workshops zu Projektende zur Dissemination der Projektergebnisse in Kooperation mit DINI-nestor-AG Forschungsdaten
• Redaktion einer Open-Access-Publikation zu den Projektergebnissen

FDMentor-Ergebnisse

Strategieentwicklung

Hartmann, Niklas; Jacob, Boris & Weiß, Nadin. (2019). RISE-DE – Referenzmodell für Strategieprozesse im institutionellen Forschungsdatenmanagement (Version 0.9). Zenodo. http://doi.org/10.5281/zenodo.2549343

Rechtliche Grundlagen

Hartmann, Thomas. (2019). Rechtsfragen: Institutioneller Rahmen und Handlungsoptionen für universitäres FDM. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.2654306

Institutionelle Forschungsdaten-Policies

Hiemenz, Bea & Kuberek, Monika. (2019). Strategischer Leitfaden zur Etablierung einer institutionellen Forschungsdaten-Policy. http://dx.doi.org/10.14279/depositonce-8412

Hiemenz, Bea & Kuberek, Monika. (2018). Empfehlungen zur Erstellung institutioneller Forschungsdaten-Policies. Das Forschungsdaten-Policy-Kit als generischer Baukasten mit Leitfragen und Textbausteinen für Hochschulen in Deutschland. http://dx.doi.org/10.14279/depositonce-7521

Hiemenz, Bea & Kuberek, Monika. (2018). Evaluation institutioneller Forschungsdaten-Policies in Deutschland. Analyse und Abgleich mit internationalen Empfehlungen. http://dx.doi.org/10.14279/depositonce-7324.2

Hiemenz, Bea. (2018). Institutionelle Forschungsdaten-Policies. Interview mit Paolo Budroni. Interview. Berlin: Technische Universität. http://dx.doi.org/10.14279/depositonce-6804

Kompetenzausbau

Biernacka, Katarzyna, Dolzycka, Dominika, Helbig, Kerstin & Buchholz, Petra. (2018). Train-the-Trainer Konzept zum Thema Forschungsdatenmanagement (Version 1.0). Zenodo. http://doi.org/10.5281/zenodo.1215377

Dolzycka, Dominika, Biernacka, Katarzyna, Helbig, Kerstin & Buchholz, Petra. (2019). Train-the-Trainer Konzept zum Thema Forschungsdatenmanagement (Version 2.0). Zenodo. http://doi.org/10.5281/zenodo.2581292

FDMentor & DINI/nestor-AG Forschungsdaten. (2018). Materialkatalog zum Forschungsdatenmanagement (Version 1.0). Datensatz. Zenodo. http://doi.org/10.5281/zenodo.1209284

Biernacka, Katarzyna, Dolzycka, Dominika & Buchholz, Petra. (2018). Wie publiziere ich Forschungsdaten?. Informationsposter. Zenodo. http://doi.org/10.5281/zenodo.1440956

Dolzycka, Dominika, Biernacka, Katarzyna; Buchholz, Petra & Cortez, Katrin. (2018). Forschungsdatenmanagement. Informationsposter. Zenodo. http://doi.org/10.5281/zenodo.1441115

Biernacka, Katarzyna, Dolzycka, Dominika; Buchholz, Petra & Helbig, Kerstin. (2019). Wie FAIR sind Deine Forschungsdaten?. Informationsposter. Zenodo. http://doi.org/10.5281/zenodo.2547339

Ansprechpartner

Projektleiter

Malte Dreyer

malte.dreyer@cms.hu-berlin.de

Projektkoordinatorin

Katarzyna Biernacka

katarzyna.biernacka@cms.hu-berlin.de

Humboldt-Universität zu Berlin

Kerstin Helbig

kerstin.helbig@cms.hu-berlin.de

Freie Universität Berlin

Petra Buchholz

buchholz@ub.fu-berlin.de

Technische Universität Berlin

Monika Kuberek

monika.kuberek@tu-berlin.de

Universität Potsdam

Niklas Hartmann (UB), Nadin Weiß & Boris Jacob (ZIM)

forschungsdaten@uni-potsdam.de

Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)

Thomas Hartmann

thartmann@europa-uni.de

Dr. Petra Kuhnau

kuhnau@europa-uni.de

Veranstaltungen

• Workshoptagung "Rechtliche Aspekte bei digitalen Forschungsdaten" am 30.01.2018 an der Europa-Universität Viadrina, Logenhaus, Logenstr. 11, 15230 Frankfurt (Oder). Programm und Anmeldung
• Workshop "Nachnutzbare Strategien und Werkzeuge für das Forschungsdatenmanagement - universitäre Zentraleinrichtungen als Akteure im FDM" am 29.05.2018 in Berlin. Weitere Informationen
• Train-the-Trainer Workshops zum Thema Forschungsdatenmanagement im Frühjahr 2018. Weitere Informationen
• Train-the-Trainer Workshops zum Thema Forschungsdatenmanagement im Herbst 2018. Weitere Informationen
• Workshop "Re-Use FDMentor - Strategien und Werkzeuge für Hochschulen im Umgang mit Forschungsdaten" am 05.03.2019 in Berlin. Weitere Informationen

Vorträge und Poster des Projekts

Helbig, Kerstin. (2017). Forschungsdaten - Das BMBF-Projekt FDMentor. Vortrag beim KOBV Forum 2017. https://www.kobv.de/wp-content/uploads/2016/06/03_FDMentor-Kurzvorstellung.pdf

Biernacka, Katarzyna; Helbig, Kerstin & Cortez, Katrin. (2017). FDMentor. Poster für die International Open Access Week 2017. Zenodo. http://doi.org/10.5281/zenodo.1027797

Helbig, Kerstin. (2017). FDMentor – Solutions and Guidelines for Universities. Vortrag bei der FORCE2017. Zenodo. http://doi.org/10.5281/zenodo.2630515 sowie http://zeeba.tv/fdmentor-solutions-and-guidelines-for-universities/

Biernacka, Katarzyna; Helbig, Kerstin & Cortez, Katrin. (2017). FDMentor – Solutions and Guidelines for Universities. Poster bei der FORCE2017. Zenodo. http://doi.org/10.5281/zenodo.2630517

Hiemenz, Bea. (2017). Forschungsdaten-Policies im BMBF-Verbundvorhaben FDMentor. Vortrag auf dem Pre-Workshop des RDA Europe Workshop 2017 in Wien.

Biernacka, Katarzyna; Helbig, Kerstin & Cortez, Katrin. (2018). FDMentor - Solutions and Guidelines for Universities. Poster präsentiert von Dominika Dolzycka bei der 13th IDCC in Barcelona, Spanien. Zenodo. http://doi.org/10.5281/zenodo.2547449

Biernacka, Katarzyna. (2018). Getting through the maze – reusable strategies and tools for research data management. Poster beim 11. RDA Plenary Meeting in Berlin. https://rd-alliance.org/sites/default/files/FDM-Poster_Variante_B_EN_70x100.pdf

Helbig, Kerstin. (2018). FDMentor. Vortrag beim 107. Bibliothekartag in Berlin. https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:0290-opus4-36900

Hiemenz, Bea & Kuberek, Monika. (2018). Institutionelle Forschungsdaten-Policies. Poster beim 107. Bibliothekartag in Berlin. http://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:0290-opus4-157181

Hiemenz, Bea. (2018). Forschungsdaten-Policies. Vortrag beim Workshop OA-Policies des Open-Access-Büros Berlin.

Hiemenz, Bea & Kuberek, Monika. (2018). Open Access für Forschungsdaten – Das Forschungsdaten-Policy-Kit, ein modularer Baukasten für die Entwicklung institutioneller Forschungsdaten-Policies. Poster bei der Berlin-Brandenburger Open-Access-Netzwerkveranstaltung. Zenodo. http://doi.org/10.5281/zenodo.1469010

Weiß, Nadin; Jacob, Boris & Hartmann, Niklas. (2019). RISE-DE - Planning the RD-Journey using DCC’s RISE. Poster 14th IDCC in Melbourne. http://www.dcc.ac.uk/events/idcc19/posters. (Best poster award)

Weiß, Nadin; Jacob, Boris & Hartmann, Niklas K. (2019). RISE-DE - Planning the RD-Journey using DCC's RISE. Zenodo. http://doi.org/10.5281/zenodo.2558237

Hartmann, Thomas. (2019). Zur wissenschaftsdienlichen Umsetzung von Rechtsvorgaben – Impulse für das Forschungsdatenmanagement. Vortrag beim 6. Treffen des Netzwerks Forschungsdaten Berlin-Brandenburg. Zenodo. http://doi.org/10.5281/zenodo.2558541

Buchholz, Petra & Dolzycka, Dominika. (2019). Forschungsdatenkompetenz erhöhen - ein Train-the-Trainer-Programm zum Thema Forschungsdatenmanagement. Vortrag beim Bibliothekskongress 2019 in Leipzig. https://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:0290-opus4-163634

Jacob, Boris, Weiß, Nadin & Hartmann, Niklas. (2019). RISE-DE - Planning the RD-Journey using DCC's RISE. Poster beim RDA Deutschland Treffen in Potsdam. https://www.rda-deutschland.de/events/rda-deutschland-tagung-2019-poster

Euler, Ellen & Hartmann, Thomas. (2019). Best practices für Open Science-Lizenzierungen - Erfahrungsaustausch mit aktuellen Beispielen aus Open Access und digitalen Forschungsdaten. Session "Auf- und Ausbau von Rechtskompetenz bei digitalen Bibliotheksdiensten: „Ist das Kür, oder kann das weg“?". Hands-On Lab beim Bibliothekskongress 2019 in Leipzig. http://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:0290-opus4-165622

Helbig, Kerstin. (2019). Getting Through the Maze – Reusable Strategies and Tools for Research Data Management. Vortrag gehalten auf der Open Science Conference 2019 in Berlin. http://www.open-science-conference.eu/wp-content/uploads/2019/03/03_osc2019_presentation.pdf

Biernacka, Katarzyna & Cortez, Katrin. (2019). Getting Through the Maze – Reusable Strategies and Tools for Research Data Management. Poster präsentiert von Kerstin Helbig bei der Open Science Conference 2019. http://www.open-science-conference.eu/wp-content/uploads/2019/03/03_osc2019_poster.pdf

Jacob, Boris & Hartmann, Niklas. (2019). RISE-DE: Ein strukturierter, dialogischer Prozess zur Bewertung, Bedarfsermittlung und Strategieentwicklung für institutionelle Forschungsdatendienste. Vortrag gehalten auf dem Bibliothekskongress 2019 in Leipzig. http://nbn-resolving.org/urn:nbn:de:0290-opus4-162330

Hiemenz, Bea & Kuberek, Monika. (2019). Forschungsdaten-Policies nach Maß - das Forschungsdaten-Policy-Kit, ein modulares Baukastensystem für deutsche Universitäten und Hochschulen. Vortrag gehalten auf dem Bibliothekskongress 2019 in Leipzig. http://opus4.kobv.de/opus4-bib-info/frontdoor/index/index/searchtype/collection/id/16999/docId/16272/start/3/rows/20

Jacob, Boris; Weiß, Nadin & Hartmann, Niklas (2019). FDM Strategien und Lösungen aus der Perspektive universitärer Zentraleinrichtungen – Ergebnisse des Verbundprojekts FDMentor. Vortrag beim Berliner Bibliothekswissenschaftlichen Kolloquium (BBK). https://www.ibi.hu-berlin.de/de/von-uns/bbk/abstracts/BBK%20SS19/FDM

Jacob, Boris; Hartmann, Niklas & Weiß, Nadin (2019). FD-Strategieentwicklung mit dem RISE-DE Framework: Lessons Learned und weitere Anwendungsszenarien. Vortrag bei der WissKom 2019 in Jülich.https://www.fz-juelich.de/SharedDocs/Downloads/ZB/DE/WissKom2019/wisskom2019_abstract_2_3_jacob_hartmann_weiss.pdf?__blob=publicationFile

Buchholz, Petra. (2019). Multiplikatoren einbeziehen – ein Train-the-Trainer-Programm zum Thema Forschungsdatenmanagement. Poster bei der WissKom2019 in Jülich. https://juser.fz-juelich.de/record/863188/files/WissKom_2019_Poster_Buchholz_Multiplikatorinnen%20einbeziehen.pdf

Helbig, Kerstin. (2019). Das BMBF-Projekt FDMentor. Vortrag im Rahmen der Minute Madness beim KOBV Forum 2019 in Berlin. https://www.kobv.de/wp-content/uploads/2019/08/MM_Helbig.pdf

Helbig, Kerstin & Cortez, Katrin. (2019). A train-the-trainer program for sustainable research data management training. Poster für die Open Science Fair 2019 in Porto. https://doi.org/10.5281/zenodo.3466378

Helbig, Kerstin. (2019). Efficiently starting institutional RDM. Poster bei der RDA 2019 in Helsinki (accepted).

Publikationen des Projekts

Hartmann, Thomas. (2017). Zwang zum Open Access-Publizieren? Der rechtliche Präzedenzfall ist schon da! LIBREAS. Library Ideas, 32 (2017). http://doi.org/10.18452/19097

Hiemenz, Bea & Kuberek, Monika. (2018). Leitlinie? Grundsätze? Policy? Richtlinie? – Forschungsdaten-Policies an deutschen Universitäten. o-bib. Das offene Bibliotheksjournal / herausgegeben vom VDB, [S.l.], v. 5, n. 2, p. 1-13, july 2018. ISSN 2363-9814. http://doi.org/10.5282/o-bib/2018H2S1-13

Hartmann, Thomas, Kaden, Ben & Kleinberg, Michael. (2018). Bericht zum Workshop “Rechtliche Aspekte bei digitalen Forschungsdaten” an der Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder). o-bib. Das offene Bibliotheksjournal / herausgegeben vom VDB, [S.l.], v. 5, n. 2, p. 193-201, july 2018. ISSN 2363-9814. http://doi.org/10.5282/o-bib/2018H2S193-201

Jacob, Boris; Hartmann, Niklas & Weiß, Nadin (2019). FD-Strategieentwicklung mit dem RISE-DE Framework: Lessons Learned und weitere Anwendungsszenarien. Konferenzbeitrag zur Wisskom 2019 in Jülich. https://juser.fz-juelich.de/record/863155/files/2.3_Jacob_RISE-DE.pdf

Biernacka, Katarzyna & Helbig, Kerstin. (2019). Forschungsdaten im Verbund gedacht. In: KOBV (Hrsg.): KOBV Jahresbericht 2017/2018, S. 34-35. https://www.kobv.de/wp-content/uploads/2019/08/KOBV_JB1718.pdf

Helbig, K., Biernacka, K., Buchholz, P., Dolzycka, D., Hartmann, N., Hartmann, T., Hiemenz, B. M., Jacob, B., Kuberek, M., Weiß, N., & Dreyer, M. (2019). Lösungen und Leitfäden für das institutionelle Forschungsdatenmanagement. O-Bib. Das Offene Bibliotheksjournal / Herausgeber VDB, 6(3), 21-39. https://doi.org/10.5282/o-bib/2019H3S21-39

Biernacka, Katarzyna, Helbig, Kerstin, Buchholz, Petra & Dolzycka, Dominika. (2019) Forschungsdatenmanagement schulen – ein Train-the-Trainer Programm zur Kompetenzvermittlung. Information - Wissenschaft & Praxis, 70(5-6), 264-272. https://doi.org/10.1515/iwp-2019-2040

Lucke, Ulrike; Hafer, Jörg & Hartmann, Niklas. (2020) Strategieentwicklung in der Hochschule als partizipativer Prozess: Beispiele und Erkenntnisse. In: Potsdamer Beiträge zur Hochschulforschung 6, 99-117. https://doi.org/10.25932/publishup-49276

FDMentor-Publikationen auf Zenodo

FDMentor-Publikationen auf DepositOnce

FDMentor-Schlussberichte

Biernacka, Katarzyna, Dreyer, Malte & Helbig, Kerstin (2019). FDMentor Schlussbericht : Teilvorhaben Kompetenzausbau sowie Vernetzung und Projektkoordination (Version 1.0). Humboldt-Universität zu Berlin. https://doi.org/10.2314/KXP:1698008228

Buchholz, P. & Brandtner, A. (2019). Vorhabenbezeichnung: FDMentor - Erarbeitung generalisierbarer Strategien und Lösungen für das Forschungsdatenmanagement unter Einbeziehung bestehender Expertise an universitären Zentraleinrichtungen; Teilvorhaben: Kompetenzausbau: Entwicklung eines Multiplikatorenprogramms sowie Sammlung und Erarbeitung von Beratungs- und Schulungsmaterial (AP3) : Schlussbericht : Laufzeit des Vorhabens: 01.05.2017-30.04.2019 (Version 1.0). https://doi.org/10.2314/KXP:1685635369

Kuberek, Monika & Hiemenz, Bea (2019). FDMentor : Schlussbericht : Teilvorhaben: Institutionelle Forschungsdaten-Policies (Version 1.0). Technische Universität Berlin. https://doi.org/10.2314/KXP:1687632111

Hartmann, Niklas, Weiß, Nadin & Jacob, Boris (2019). FDMentor : Schlussbericht : Teilvorhaben: Strategieentwicklung (Version 1.0). https://doi.org/10.2314/KXP:1686154682